Wie es geht?!
Für die Datenübertragung wird seit Jahresanfang 2024 die Cloud-Speicher-Software Nextcloud genutzt. Diese löst den bisher genutzten Datenfreigabe-Dienst ShareFile ab und bietet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung.
Jedes Bauvorhaben erhält dabei einen eigenen Austauschordner mit jeweils eigenen Zugangsdaten.
Für alle Kundinnen und Kunden der Bauaufsicht, die bereits ein oder mehrere Bauvorhaben in der laufenden digitalen Bauüberwachung haben, gilt: Wir haben die entsprechenden Daten-Austauschordner nach Nextcloud umgezogen. Sie sollten für jedes Bauvorhaben, für das Sie bisher Dokumente bzw. Daten über Sharefile eingereicht haben, jeweils zwei E-Mails via Nextcloud an die bisher für den Sharefile-Zugang genutzte E-Mail-Adresse erhalten haben. Die erste E-Mail enthält den Zugangslink bzw. die Zugangsdaten zum jeweiligen Nextcloud-Ordner, die zweite E-Mail beinhaltet das Passwort.
Bitte nutzen Sie ab diesen Zeitpunkt Nextcloud und den hier dem jeweiligen Bauvorhaben zugeordneten Ordner, um Daten und Dokumente für dieses eine Bauvorhaben bei uns einzureichen.
Der Link und das dazugehörige Passwort sind entsprechend jeweils nur für dieses eine Bauvorhaben gültig. Bitte bewahren Sie die Zugangsdaten sicher auf, bis das Vorhaben abgeschlossen ist!
Bei technischen Fragen (Einrichtung, Zugang, Funktionsweise etc. Nextcloud) wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung der Bauaufsicht: bauaufsicht.itwiesbadende.
Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bauüberwachung unter folgender E-Mail-Adresse: bauueberwachungwiesbadende.
Infos zu den hochzuladenden Formularen/Dokumenten
Bitte nutzen Sie immer die entsprechenden Vordrucke des aktuellen Bauvorlagenerlasses für die Bauzustandsanzeigen.
Seit 1. März 2022 gibt es neue Vordrucke. Diese finden Sie unter:
Unterschriften nicht vergessen!
Die Bauzustandsanzeigen beziehungsweise Vordrucke bitte vollständig ausgefüllt und unterschrieben (durch die Bauherrschaft und die am Bau Beteiligten) als PDF zu Ihrem jeweiligen Bauvorhaben über Nextcloud hochladen.
Alle weiteren Unterlagen, die im Rahmen der Bauüberwachung zu Ihrem Bauvorhaben eingereicht werden müssen, können Sie dann zukünftig ebenfalls schnell, unkompliziert und sicher über Nextcloud hochladen und so digital an die Bauaufsicht übermitteln.
Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen in Verbindung mit der Bauausführung auf diesem Weg.
Fristen beachten!
Beachten Sie dabei bitte, dass die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen zur Kenntnisgabe der Bauzustandsanzeigen inklusive der jeweiligen Nachweise und Bescheinigungen – jeweils eine Woche beziehungsweise zwei Wochen vor Beginn der Arbeiten – an die Bauaufsicht erst starten, wenn das entsprechende Dokument auf Nextcloud hochgeladen wurde.
Sie haben noch Fragen zur Bauüberwachung?
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bauüberwachung erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
bauueberwachungwiesbadende
Sie haben Fragen zum technischen Procedere?
Wenden Sie sich an die IT-Abteilung der Bauaufsicht:
bauaufsicht.itwiesbadende