Organisationstalente (m/w/d)

Sie behalten den Überblick und finden immer eine Lösung, wenn andere den Kopf in den Sand stecken? Organisation und Koordination sind Ihre Passion? Selbst wenn alles im Chaos zu versinken droht, bewahren Sie einen klaren Blick?

Organisationstalente

Um anderen einen reibungslosen Arbeitsablauf zu ermöglichen, führen Sie offene Enden zusammen und finden erfolgreiche Lösungen. Als Organisationstalent haben Sie alle Teile und Aspekte im Blick und ebnen durch das Zusammenfügen zu einem Ganzen den Weg für die Arbeit anderer.

Die zentralen Dienste

Dank dieses Teams, haben rund 2500 Kolleginnen und Kollegen einen funktionsfähigen Arbeitsplatz und gute Arbeitsbedingungen. Sie kümmern sich, um alles, was die Mitarbeitenden brauchen, damit diese die vielfältigen Aufgaben des Sozial- & Integrationsdezernates gut machen können. Sie sind Herr*in über die Raumplanung und Gebäudenutzung. Die Ressourcenverwaltung (Dienst-Kfz, Sitzungs- und Besprechungsräume) liegt in den Händen dieses Teams. Ohne sie würde also der ganze Laden zusammenbrechen.

Das EDV-Team

Die Technik ist Ihr Spezialgebiet? Wo Drucker ihren eigenen Kopf haben und Mitarbeitende die Geduld verlieren, können Sie hier "Retter in Not" sein. Sie kümmern sich um die Betreuung der EDV-Systeme, des Netzwerks und der verwendeten Software. Steuerung und Freigabe von Nutzungsberechtigungen, sowie Wartungs- und Umbauarbeiten werden durch Sie koordiniert. Als Spezialist*in stehen Sie zudem im Benutzer-Support für alle EDV-Fragen der Mitarbeitenden zur Verfügung.

Die Widerspruchssachbearbeitung

Auch bei Problemen behalten Sie einen kühlen Kopf? Wenn Kunden nicht mit Entscheidungen von Kolleginnen und Kollegen zufrieden sind, kommt nämlich Ihr Einsatz. Als Streitschlichter nehmen Sie Widersprüche auf und prüfen anhand des Sachverhalts, ob dieser berechtigt ist. Können Sie keine Einigung erreichen, gehört auch das Bearbeiten von Klagen zu Ihrer Tätigkeit in diesem Team. Dazu unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei der Lösung verschiedener Rechtsfragen.

Unser Grundsatzteam

Der Organisationsablauf liegt hier in Ihren Händen. Mit der Bearbeitung von Fach- und Grundsatzfragen sind Sie die-/derjenige, die/der anhand von Auswertungen feststellt, wo weitere Kitas, Wohnungen und Bildungsangebote für Kinder, Jugendliche und Familien geschaffen werden müssen. Sie behalten dabei stets den Überblick über sämtliche sozialen Angebote der Stadt und sind ein wichtiger Ratgeber, was die positive gesellschaftliche Entwicklung einer vielfältigen, offenen und chancengleichen Stadt Wiesbaden angeht. Dank Ihres analytischen Geschicks, werden aber auch interne Verfahrens- und Arbeitsabläufe stetig verbessert.

Erläuterungen und Hinweise

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