Tagungen im RMCC

Das RheinMain CongressCenter mit Wohlfühlatmosphäre mitten in Wiesbaden erfüllt den hohen Anspruch an ein Raumangebot mit moderner technischer Ausrüstung für Tagungen jeglicher Art. Die Vielzahl an Räumen (insg. 45 Veranstaltungsräume) ist für unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten, Tagungskonzepte und Teilnehmergrößen bestens geeignet. Auch für Tagungen mit begleitenden Workshops stehen verschiedene Räumlichkeiten zur Verfügung.

Räumlichkeiten im Überblick

Halle Süd (bis 3.200 Pax)

Größere Tagungsgruppen oder Veranstaltungsformate mit einem Plenum für bis zu 3.200 Personen finden im Erdgeschoss in Halle Süd einen geeigneten Raum. Halle Süd verfügt über 3.000 m² Nutzfläche und bietet in bestuhlter Form Platz für bis zu 3.200 Personen. Sie lässt sich für Tagungen mit kleineren Teilnehmerkreisen in vier Segmente teilen und überzeugt mit kühlem und modernem Industrial Stil.

Bodentiefe Fenster an der Frontseite versorgen die gesamte Halle mit Tageslicht. Eine Verschattung ist möglich. Drei der vier Teilsegmente können durch Abtrennung des Tageslicht-Segmentes komplett verdunkelt werden. Halle Süd verfügt über eigene Foyerbereiche, Ein- und Zugänge, so dass Tagungen mit eigener Infrastruktur unabhängig vom Rest des Hauses durchgeführt werden können.


Terrassensaal mit Studios (bis 2.200 Pax)

Der 2.400 m² große Terrassensaal im zweiten Obergeschoss zeichnet sich durch seine Helligkeit und seinen Ausblick ins Grüne aus. Große Fensterflächen fluten ihn mit viel Tageslicht und sorgen so für eine besondere Wohlfühlatmosphäre während der Tagung. Bei Bedarf lassen sich die Fenster verschatten. Für Tagungen mit bis zu 2.200 Teilnehmer ist der Terrassensaal in vollem Umfang zu nutzen. Bei kleinerer Teilnehmerzahl oder mehreren kleineren Gruppen lässt sich der Saal in fünf schallisolierte Segmente für je bis zu 500 Personen unterteilen. Durch die schallisolierten Trennwände ist eine Verteilung innerhalb des Saales möglich, indem z.B. zwei Segmente als Plenum für bis zu 1.000 Tagungsteilnehmer genutzt werden und die drei übrigen Segmente als großzügiger Catering-Bereich mit zusätzlichem Platz für kleinere Infostände. Die Trennwände lassen sich aufgrund der einfachen Handhabung schnell und einfach einsetzen, so dass eine kurzfristige Veränderung der Raumkapazität möglich ist.

An den Saal ist die über 500 m² große Dachterrasse angeschlossen, welche sich ideal für erholsame Tagungspausen mit Frischluft oder das abschließende BBQ am Abend der Veranstaltung eignet.

Neben der Dachterrasse komplettieren vier dem Saal vorgelagerte Studios für Workshops mit bis zu 225 Teilnehmern in einem Raum die Etage. Alternativ können die Trennwände der vier Studios Terrasse zu einem großen Foyerbereich geöffnet und für Kaffeepausen oder Cateringarrangements genutzt werden.


Foren (bis 300 Pax)

Neben der großen Halle Süd und dem Terrassensaal befinden sich im RMCC weitere Gruppenräume.

Für Tagungen bis zu 300 Personen bieten sich die Foren in den Obergeschossen an. Das größte, lichtdurchflutete Forum 1.1 bietet auf rund 280 m² und einer Deckenhöhe von über 6,5 m Platz für ein Plenum. Weitere Foren fassen Tagungsgruppen zwischen 50 – 200 Personen. Die helle Galerie Zentral sowie die angrenzenden Räume bieten sich als Cateringfläche sowie für Gruppenarbeiten an. Auch hier spielt ein helles und angenehmes Ambiente durch große Fensterfronten gepaart mit moderner technischer Ausstattung eine große Rolle.

Sie möchten die Räume mieten?

So könnte Ihre Tagung aussehen

Das RheinMain CongressCenter verfügt über ein hoch flexibles Raumkonzept. Mit unseren Beispiel-Veranstaltungen zeigen wir Ihnen, wie Ihre Veranstaltung bei uns umgesetzt werden könnte.

Tagungs-Beispiel Größe XS: Meeting mit Workshop

Tagungs-Beispiel Größe S: Tagung mit Workshop-Sessions

Tagungs-Beispiel Größe M: Betriebsversammlung

Planung und Organisation leicht gemacht

Die Kosten für eine Veranstaltung im RMCC hängen von verschiedenen Rahmenbedingungen ab, wie Zeitpunkt der Veranstaltung, Anzahl der Teilnehmer, Veranstaltungsformat, gewünschte Bestuhlung, gewünschte technische Ausstattung und gastronomische Verpflegung der Veranstaltungsteilnehmer.

Folgende Fragen helfen uns, Ihnen ein individuelles Angebot erstellen zu können: 

  • Wie viele Räumlichkeiten und in welcher Größe werden benötigt?
  • Wie viele Teilnehmer werden zur Tagung eingeladen?
  • Wie ist das Veranstaltungsformat? Gerne beraten wir Sie zur Ausrichtung innovativer Veranstaltungsformate, wie Fishbowl oder Open Space im RMCC.
  • Wie soll die Bestuhlung aussehen? Die einmalige Bestuhlung der Räume mit Kongresstischen und -stühlen ist im Mietpreis inkludiert.
  • Welche Zielgruppe soll mit dem Thema angesprochen werden?
  • Gewünschtes Datum und mögliche Ausweichtermine? Bitte beachten Sie den Veranstaltungskalender der Stadt Wiesbaden hinsichtlich einer geplanten Hotel- und Parkplatzbelegung.
  • Werden Auf- und Abbautage benötigt?
  • Werden Backstage-Bereiche für Referenten o.ä. benötigt?
  • Was muss technisch im Tagungsraum sichergestellt sein? Die Räumlichkeiten für Tagungen sind standardgemäß mit Leinwand und Beamer ausgestattet. Die technische Grundausstattung ist im Mietpreis inkludiert.
  • Wird WLAN benötigt? Eine Bandbreite bis 200 Mbit/s ist im Mietpreis inkludiert.
  • Wird Catering benötigt? Unser Exklusivcaterer Kuffler Congress Catering erstellt Ihnen gerne für Ihre Veranstaltung ein individuelles Angebot. Tagungspauschalen und Basispakete finden Sie in der BusinessmappePDF-Datei1,37 MB

Der Weg zu Ihrer Tagung im RMCC:

  • Schicken Sie Ihre Anfrage an unser Vertriebsteam (vertriebrmccde) mit Angabe von Informationen und Eckdaten rund um Ihre Tagung.
  • Nach Eingang Ihrer Anfrage erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot und gehen dabei speziell auf Ihr persönliches Konzept ein.
  • Je nach Wunsch und Anforderung koordinieren wir unsere Partner aus Gastronomie und Technik für Sie.
  • Nach Vertragsschluss stellen wir Ihnen eine Projektleitung aus unserem erfahrenen und professionellen Team zur Seite, die Sie in der weiteren Ausarbeitung bis hin zur erfolgreichen Durchführung Ihrer Veranstaltung begleitet.

Möchten Sie unser Haus vorher besichtigen und sich einen persönlichen Eindruck der Räumlichkeiten verschaffen? Wir stehen Ihnen gemeinsam mit unseren Dienstleistungspartner für einen Vor-Ort Termin gerne zur Verfügung.

Gastronomische und technische Leistungen

Unser exklusiver Gastronomiepartner, Kuffler Congress Catering, kümmert sich um die Bewirtung Ihrer Veranstaltung. Kuffler Congress Catering erstellt Ihnen ein individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot.

Im Bereich Messe- und Veranstaltungsbau und Veranstaltungstechnik werden wir von unseren Preferred Partnern der schoko pro GmbH und satis&fy unterstützt. Unsere Preferred Partner stehen Ihnen mit auf Ihre Veranstaltung abgestimmten Konzepten zur Verfügung und können auf Wunsch hinzugebucht werden.

In der Wahl Ihrer Eventbau- und Technikpartner sind Sie frei. Gastronomische Leistungen sowie alle Rigging-Leistungen werden ausschließlich über Kuffler Congress Catering bzw. schoko pro angeboten und durchgeführt.

Das digitale Wegeleitsystem erleichtert den Tagungsteilnehmern die Navigation auf und zwischen den Ebenen. Aktuelle Informationen über den Veranstaltungsablauf und eventuelle Raumänderungen werden auf den Screens in den Foyers und auf den Gängen sowie an jeder Tür minutengenau angezeigt. Das digitale Wegeleitsystem kann zusätzlich mit individueller Werbung, Logopräsenz o.ä. komplett bespielt werden.

Good to know: Redundante Stromversorgung im RMCC

Das RMCC bietet Veranstaltern die Bereitstellung einer redundanten Stromversorgung an.

Im Falle eines Stromausfalls kann somit eine Notstromversorgung des Produktionsstroms gewährleistet werden und ist insbesondere bei der Durchführung von Hauptversammlungen ein großer Mehrwert.

Unser Service für Ihre Veranstaltung

Unser professionelles Team bespricht mit Ihnen Ihre Veranstaltung im Detail und findet so die optimale Raumlösung für Ihre Tagung. Von der Angebotsphase bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung steht Ihnen eine Projektleitung zur Seite, die Sie begleitet und berät. Selbstverständlich übernehmen wir auch die Koordination unserer Dienstleiter im Bereich Catering und Technik für Sie!

Neben den veranstaltungsbezogenen Leistungen bieten wir Ihnen weitere Vorteile: Sie erhalten eine Vielzahl zusätzlicher Leistungen als Add-on – und das völlig kostenfrei.

Zum Beispiel:

  • Abfrage, Vermittlung und Verwaltung eines Hotelzimmerkontingentes für Ihre Veranstaltung

  • Beratung zu Veranstaltungsmöglichkeiten in anderen Locations in Wiesbaden

  • Terminvereinbarungen für Site-Inspections in Locations/ Hotels
  • Bereitstellung von verschiedenen Marketingleistungen im Rahmen Ihrer Veranstaltung

  • Beratung und Organisation von Rahmenprogrammen in Wiesbaden und der Rheingau-Taunus-Region

  • Unterbreitung eines Angebots zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im RMV-Verbund für Ihre Teilnehmer

Ihr Weg zu uns ins RheinMain CongressCenter

Die Lage des RheinMain CongressCenter ist für die Anreise der Teilnehmer ideal. Das Kongresszentrum liegt praktisch im Herzen von Wiesbaden, nur wenige Minuten Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt. Punkten Sie mit Praktikabilität und Nachhaltigkeit: Jedes Tagungsticket kann als Kombiticket (ÖPNV Nutzung) ausgestattet werden. So können Ihre Gäste kostenfrei aus dem gesamten RMV-Verbund anreisen. Die Nutzung eines Veranstaltungstickets der Deutschen Bahn unterstützt die Nachhaltigkeit Ihrer Veranstaltung im RMCC.

Bei Anreise auf dem Luftweg landen Gäste bequem am Flughafen Frankfurt am Main. Von dort führt die restliche Anreise in gerade einmal 30 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt zum Gebäudeeingang. Anreisende mit dem Auto gelangen aus allen Himmelsrichtungen über die nahe gelegenen Ausfahrten mitten in die Stadt Wiesbaden. Ausreichende Parkmöglichkeiten sind in unmittelbarer Nähe und in der hauseigenen Parkgarage vorhanden.

Vom Veranstaltungszentrum selbst gelangen Besucher ebenfalls auf kürzestem Weg zu Fuß in die Innenstadt mit Shoppingmöglichkeiten, zu Museen, kulturellen Angeboten der Stadt oder in die vielen Grünanlagen in Wiesbaden. Diese gute Erreichbarkeit und Lage in der Innenstadt ist wichtig, wenn eine Veranstaltung über mehrere Tage geht und die Teilnehmer am Abend oder zwischendurch die Stadt erkunden wollen. Die Annehmlichkeiten des Standortes Wiesbaden tragen zu einer gelungenen Veranstaltung bei und erzeugen beim Besucher den gewünschten Wohlfühleffekt.

Senden Sie uns Ihre Anfrage!

Carola Hildebrandt

Ulrike Theis

Annika Schaad-Diederich

Bitte nennen Sie uns Ihr Anliegen und geben nähere Eckdaten/Details zu Ihrer geplanten Veranstaltung an! (z.B. Name und Art der VA, Wunschdatum, erwartete Teilnehmerzahl, benötigte Raumanzahl, Bestuhlungsform, etc.)

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Erläuterungen und Hinweise

Bildnachweise

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