Teilnahme an Branchenveranstaltungen

Das Team der Wiesbaden Congress & Marketing GmbH hat nach einigen
„coronabedingt“ abgesagten Präsenzveranstaltungen an gleich zwei MICE-Branchenveranstaltungen in Frankfurt und Wiesbaden teilgenommen.

Vom 13. bis zum 15. September fand der MICE Club live in Frankfurt in der Location Tatcraft statt. Zu dem Branchentreff kamen in Frankfurt 70 Location-Anbieter und Veranstaltungsplaner zusammen. Im Vorfeld der Veranstaltung wurde ein ausgefeiltes Hygienekonzept entwickelt. Dieses sah u.a. vor, dass sich die Teilnehmer für alle Veranstaltungstage und zu allen Gruppenarbeiten innerhalb ihrer 10-köpfigen Arbeitsgruppe bewegen. Plenarvorträge in der großen Gruppe wurden mit entsprechendem Bestuhlungskonzept und Mindestabstandsregelungen durchgeführt. Das Catering erfolgte in verschlossenen Weckgläsern. Die umgesetzten Maßnahmen erfüllten zum einem die Corona-Auflagen und zum anderen konnte den Teilnehmern direkt am Best-Practice vor Ort aufgezeigt werden, wie Gruppenarbeiten, Cateringkonzepte sowie eine Abendveranstaltung unter Corona-Bedingungen und ohne Verlust einer angenehmen und persönlichen Arbeitsatmosphäre stattfinden können. Workshops, Diskussionsrunden und ein Improtheater ermöglichten tiefergehende Einblicke in das Thema der Veranstaltung – Vertrauen zwischen Planern und Anbietern – und gaben viele kreative und abwechslungsreiche Impulse. 

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH hat die Veranstaltung nicht nur besucht, sondern maßgeblich im Vorfeld am Programm mitgewirkt. Das eingebrachte Konzept bestand aus einem sogenannten „Expectation Battle“, einem Rollenspiel, in dem Veranstaltungsplaner und Location-Anbieter verschiedene Rollen einnahmen, um gegenseitiges Verständnis aufzubringen und um gemeinsam Lösungsansätze zu finden. 

Parallel dazu fand am 15. und 16. September die MICE Boat Show in Frankfurt und Wiesbaden statt. Ursprünglich als Famtrip in Wiesbaden geplant, nutze das Team von Convention Wiesbaden die Gelegenheit, um an Bord des Schiffes „MS Königin Silvia“ über Neuigkeiten des MICE Standortes Wiesbaden sowie Corona-Konzepte der Veranstaltungshäuser Kurhaus, RheinMain CongressCenter und Jagdschloss Platte zu informieren.

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